1. Rekisterinpitäjä
Tehdasvalo Oy55120 Imatra
hanne.saari@tehdasvalo.fi
2. Rekisteröidyt
Rekisteröidyt ovat Tehdasvalo Oy:n asiakasyritysten ja potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöitä. Markkinointirekisteri voi lisäksi sisältää muiden sidosryhmien edustajia.3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:- Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
- Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (esim. messuilla kerätty yhteystietolista, lomakkeella kysytty lupa markkinointiin, tarjouspyyntö tai muu suora yhteydenotto)
- asiakassuhteen hoitaminen
- markkinointiviestintä
- tiedotteiden välittäminen
- asiakastyytyväisyyskyselyt
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia henkilöön liittyviä tietoja:
- Rekisteröidyn etu- ja sukunimi
- Rekisteröidyn edustama yritys & tehtävä yrityksessä
- Sähköposti ja työpuhelinnumero
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän toimipisteessä tai omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä osoitteeseen: Tehdasvalo Oy, Piikatu 16, 55120 Imatra.
Tarkastusoikeus ja oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot sekä pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamis- ja poisto-oikeus: Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suoramarkkinointikielto: Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Suostumuksen peruuttaminen: Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Valitusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:- asiakasyrityksen yhteyshenkilöltä asiakassuhteen syntyessä
- henkilöltä itseltään suoran yhteydenoton kautta
- henkilön liittyessä uutiskirjelistalle sähköisen lomakkeen kautta